1、 实训（实验）资料需分类、分级存放及管理。科研资料单独指定专人保管。

2、 实训（实验）室内仪器设备的使用说明书、合格证、校验记录须专人、专柜保存。并定期核查，及时更新。

3、 凡有机器运转和通电的设备，必须严格监控，并记录相应的运转数据，存档备查。

4、 对有特殊养护要求的仪器设备养护记录表，由专人负责记录，分类存放。

5、 实验报告是判定原材料、半成品、成品质量的主要技术依据，要认真、完整地填写。实验数据及结果，须由指导老师签名确认。

6、 实训（实验）报告用专用纸张统一印刷，格式应满足所作实训（实验）的具体要求。

7、 真实、准确做好每一次的实训（实验）登记、报修、保修记录及物品购置记录，并由专人妥善保管，以便备查。

8、 实训（实验）报告存档于资料室，由专人、专柜，统一保管。

9、 所有资料、报告，未经允许不得擅自带出资料室。确需借用的，需办理资料借用手续，有系（部、院）主管领导审批后，方可借出，并按时归还。

10、 资料室要做好清洁，防潮，防火，防盗等相关安全防范工作。